Privacyrechten

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op duidelijke informatie over wat wij met uw persoonsgegevens doen.
• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie en aanvulling: u kunt ons vragen uw gegevens te wijzigen
• Recht op verwijdering (vergetelheid): u kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen (‘vergeten’ te worden)
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons vragen om minder gegevens te verwerken
• Recht van dataportabiliteit: u kunt ons vragen om uw gegevens over te dragen 
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de gegevensverwerking

Als u jonger bent dan 16 jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een verzoek indienen.

Heeft u contact gehad met een buitengewoon opsporingsambtenaar (boa) van de gemeente? Bent u aangehouden? Was u getuige van een overtreding of heeft u een boete gekregen? Of heeft u contact met leerplicht of de sociale recherche? Dan valt de verwerking van uw gegevens bij dat contact onder de  Wet politiegegevens (Wpg). 

Volgens de Wpg heeft u de volgende rechten:

• Recht op duidelijke informatie over wat wij met uw persoonsgegevens doen;
• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie en aanvulling: u kunt ons vragen uw gegevens te wijzigen
• Recht van vernietiging: u kunt ons vragen om uw gegevens te vernietigen

Als u jonger bent dan 16 jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een verzoek indienen.

Bij onjuiste-, onvolledige- of onnodig bewaarde gegevens heeft u het recht op aanpassing van de gegevens. Als u jonger bent dan 16 jaar of als u onder curatele bent gesteld, kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een verzoek indienen. Het verwijderen van gegevens is niet mogelijk als de gemeente wettelijk verplicht is de gegevens te bewaren, bijvoorbeeld bij een vergunningaanvraag of aanvragen om uitkering of subsidie.

Let op: De belangrijkste verzameling van uw persoonsgegevens binnen de gemeente vindt plaats in de Basisregistratie Personen (BRP). Als u alleen wilt weten welke gegevens van u zijn opgenomen in de BRP, dan kunt u dit op MijnOverheid inzien met uw DigiD.

Lukt het online aanvragen niet? Dan kunt u het verzoek ook schriftelijk doen. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staan voorbeeldbrieven die u kunt gebruiken bij het indienen van een verzoek. Stuur uw verzoek naar:

Gemeente Venlo
Postbus 3434
5902 RK Venlo

Wij vragen u altijd om u te identificeren. Dit kunt u doen door op afspraak met uw identiteitsbewijs langs te komen op het stadskantoor.

Gegevens onder de AVG

Binnen een maand na ontvangst van uw verzoek op grond van de AVG beoordelen wij of uw verzoek gerechtvaardigd is. Wanneer uw verzoek zeer complex is, kan het uitvoeren langer duren. Maar ook dan ontvangt u binnen een maand bericht waarin we u op de hoogte stellen dat er meer tijd nodig is voor de beoordeling van uw verzoek. 

Als u het niet eens bent met de inhoud van het overzicht of als u vindt dat de gemeente ten onrechte heeft geweigerd u inzage te geven, dan kunt u bezwaar maken tegen dit besluit.

Gegevens onder de Wpg

Als u een inzageverzoek indient op grond van de Wpg ontvangt u binnen 6 weken na ontvangst daarvan een reactie van ons. In bij wetgeving bepaalde gevallen kunnen wij onze inhoudelijke reactie maximaal 4 tot 6 weken uitstellen. Als u een verzoek tot rectificatie of vernietiging doet, ontvangt u binnen 4 weken een reactie van ons.

Soms kan inzage niet

In bijzondere gevallen mag de gemeente een verzoek afwijzen. Het moet dan gaan om een verzoek dat aantoonbaar kennelijk ongegrond of buitensporig is.

Volgens de AVG

Een inzageverzoek op grond van de AVG kan in uitzonderlijke gevallen door de gemeente geweigerd worden. Dit is het geval als dat noodzakelijk is voor:

• de nationale veiligheid
• landsverdediging
• de openbare veiligheid
• de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, met inbegrip van de bescherming tegen en de voorkoming van gevaren voor de openbare veiligheid
• andere belangrijke doelstellingen van algemeen belang van de Europese Unie of van Nederland
• de bescherming van de onafhankelijkheid van de rechter en gerechtelijke procedures
• de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van schendingen van de beroepscodes voor gereglementeerde beroepen
• een taak op het gebied van toezicht, inspectie of regelgeving die verband houdt, al is het incidenteel, met de uitoefening van het openbaar gezag in de gevallen, bedoeld onder a, b, c, d, e en g
• de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen
• de inning van civielrechtelijke vorderingen

De gemeente kan uw inzageverzoek ook gedeeltelijk weigeren als dit bijvoorbeeld nodig is voor de afscherming van de gegevens van iemand anders. Als u deze gegevens wilt inzien, dan wordt de andere persoon eerst in staat gesteld zijn mening te geven over uw verzoek.

Volgens de Wpg

Een inzageverzoek op grond van de Wpg kan door de gemeente geweigerd worden in de volgende situaties:

• ter vermijding van belemmering van de gerechtelijke onderzoeken of procedures
• ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen
• ter bescherming van de openbare veiligheid
• ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden
• ingeval van kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek, als bedoeld in artikel 24a, vierde lid Wpg