Subsidie evenementen

De subsidie evenementen is voor rechtspersonen zonder winstoogmerk zoals stichtingen en vrijwilligersorganisaties. 

Er zijn twee soorten subsidies: 

• Een eenjarige subsidie voor evenementen vanaf 1500 bezoekers. 
• Een meerjarige subsidie voor evenementen vanaf 5000 bezoekers. Dit is een subsidie voor maximaal 4 jaar.

Uw evenement moet voldoen aan enkele eisen:

• Het evenement is in de gemeente Venlo.
• Het evenement zorgt voor (internationale) publiciteit.
• Het evenement zet Venlo op de kaart.
• Het evenement zet in op duurzaamheid. De organisatie voert duurzaamheidacties uit binnen deze thema’s: strategie, energie, materialen en afval, eten & drinken, reizen & transport, water en (bio-)diversiteit. Deze acties staan beschreven in een tijdlijn.
• Het evenement werkt samen met vrijwilligers en  lokale partners (verenigingen, culturele instellingen, ondernemers, enzovoort).
• Het evenement past bij een inclusieve stad. Dit betekent dat iedereen toegang heeft tot de activiteiten.
• Het evenement heeft steun van inwoners en ondernemers uit de buurt.
• Het evenement steunt bewoners om gezonde keuzes te maken. 
• De subsidie is maximaal 25% van de totale kosten.
• Bij een meerjarige subsidie moet het evenement al minstens 4 jaar bestaan.

Lees alle voorwaarden in de algemene subsidieverordening en de subsidieregel evenementen.

• Een eenjarige subsidie is maximaal € 20.000,- .
• Een meerjarige subsidie is maximaal € 50.000,- .

Voor deze subsidie geldt een subsidieplafond. Dit betekent dat er een maximaal bedrag beschikbaar is. 

Wilt u subsidie aanvragen voor volgend jaar? Stuur uw aanvraag dan vóór 1 oktober van dit jaar op. Wij beoordelen uw aanvraag op basis van een puntensysteem. U hoort voor 31 december of u subsidie ontvangt.

• Een begroting en dekkingsplan met de inkomsten en uitgaven die u verwacht.
• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel bij een eerste aanvraag.
• De jaarrekening met een overzicht van alle bezittingen en schulden.
  • Heeft uw organisatie geen jaarrekening? Vul dan het document 'Eigen Vermogen' in. Voeg dit toe bij uw aanvraag samen met een kopie van een bankafschrift van alle rekeningen. 
  • Heeft uw organisatie een bestemmingsreserve? Toon dit aan met het meest recente bestuursbesluit. Het besluit moet een datum hebben. Voeg ook een plan van aanpak toe met een planning. 
• Toelichting subsidie evenementen. Gebruik hiervoor het formulier in de bijlage.
• Duurzaamheidsladder evenementen. Gebruik hiervoor het formulier in de bijlage.

Heeft u vorig jaar subsidie ontvangen? Dan legt u hier verantwoording over af. Dit betekent dat u een aantal dingen moet kunnen bewijzen.

• Heeft u vorig jaar een structurele subsidie  ontvangen? Stuur de verantwoording voor 1 mei van dit jaar.
• Heeft u een eenmalige subsidie ontvangen? Lees in de subsidiebeschikking wanneer u de verantwoording moet indienen. 
• Dit staat in uw verantwoording: 
  • een overzicht van de activiteiten waarvoor u subsidie heeft ontvangen. Hierin staat of u alle regels heeft gevolgd.
  • uitleg over extra eisen en/of voorwaarden bij het ontvangen van de subsidie
  • een overzicht van de uitgaven en inkomsten. Dit is het financieel verslag van de activiteiten waarvoor u subsidie heeft ontvangen. 
  • een controleverklaring van uw accountant bij een subsidie vanaf €125.000,-. 

Over deze subsidie 

Evenementen zijn belangrijk voor de stad. Ze dragen bij aan een levendig Venlo, een positief imago van de stad en stimuleren de economie. We willen een mooie diversiteit aan evenementen voor Venlo. Daarvoor stellen we deze subsidie beschikbaar.