Venlo Baeker: organisator

Kosten en verplichting

U betaalt als organisator een vergoeding voor de levering en reiniging van de Venlo Baeker. Het gebruik van de Venlo Baeker is niet verplicht, behalve voor evenementen die in de binnenstad van Venlo plaatsvinden. De gemeente Venlo werkt hiervoor samen met Cupbrothers. Deze leverancier zorgt voor het beheer en de verhuur van de bekers namens de gemeente.

Kenmerken Venlo Baeker

• Gemaakt van flexibel polypropyleen
• Inhoud: 200 ml voor dranken, 280 ml in totaal
• Niet helemaal doorzichtig, waardoor krassen minder zichtbaar zijn
• Voorzien van een slijtvaste, unieke opdruk
• Stapelbaar en vaatwasserbestendig

De Venlo Baeker is een praktische en milieuvriendelijke oplossing voor elk evenement.

Er zijn in totaal 120.000 Venlo Baekers beschikbaar, verdeeld over kratten van 440 stuks. De Venlo Baeker wordt voor het eerst gebruikt tijdens de vastelaovend in 2025. Vanaf 24 maart 2025 kunt u de Venlo Baeker huren voor alle evenementen die een vergunning van de gemeente Venlo hebben.

Wie kan de Venlo Baeker gebruiken?

Alleen evenementen binnen de gemeente Venlo die een vergunning hebben of krijgen van de gemeente, mogen de Venlo Baeker gebruiken. Evenementen zonder vergunning, zoals buurtfeesten, kunnen geen gebruik maken van de Venlo Baeker.

Beschikbaarheid tijdens vastelaovend

De voorraad is vooral afgestemd op de vastelaovend in de binnenstad van Venlo. Dit betekent dat andere evenementen die tegelijkertijd plaatsvinden, alleen de Venlo Baeker kunnen krijgen als er genoeg bekers beschikbaar zijn. Als er te veel aanvragen zijn, worden de evenementen op volgorde van aanvraag en grootte geholpen. 

Horeca-ondernemers

Horeca-ondernemers die meedoen aan een evenement kunnen de Venlo Baeker gebruiken. Horeca-ondernemers mogen geen Venlo Baekers gebruiken voor hun eigen zaak. De Venlo Baeker is alleen bedoeld voor tijdelijke evenementen. 

Het gebruik van de Venlo Baeker is verplicht voor alle open evenementen in de binnenstad van Venlo. Open evenementen zijn evenementen waar iedereen zonder controle naar binnen kan, zoals de vastelaovend. Voor andere evenementen wordt het gebruik van de Venlo Baeker aangeraden. Het is niet verplicht. 

Als organisator betaalt u een vergoeding van € 0,07 per beker voor het gebruik van de Venlo Baeker. Dit bedrag is inclusief alle kosten, zoals levering en schoonmaak. Het maakt niet uit hoeveel bekers u bestelt of hoe lang het evenement duurt. De minimale afname is 440 bekers, wat gelijkstaat aan één krat.

Statiegeld

Er geldt een statiegeld van € 0,50 per beker. Dit is verplicht. U betaalt het statiegeld van tevoren aan de leverancier. U vraagt hetzelfde statiegeld aan de bezoekers die de beker ontvangen. Zo maakt het niet uit wie de beker uitdeelt of aanneemt.

Verlies van een beker

Als een beker verloren gaat, wordt er € 0,50 van het statiegeld ingehouden bij de terugbetaling aan u. Dit komt doordat de verloren beker niet door de bezoeker is ingeleverd. Het statiegeld dekt deze kosten. Het bedrag van verloren bekers zorgt ervoor dat de voorraad bekers op peil blijft tijdens de looptijd van het contract.

Beker mee naar huis

Bezoekers mogen de beker mee naar huis nemen en later weer inleveren. Ze kunnen de beker ook inleveren bij een volgend evenement waar de Venlo Baeker wordt gebruikt. Het statiegeld blijft altijd € 0,50 per beker. 

De Venlo Baekers worden beheerd door de leverancier. U kunt uw bestelling rechtstreeks bij leverancier Cupbrothers doen. De minimale afname is één krat van 440 bekers.

Betalen

• Voor het evenement ontvangt u als organisator of ondernemer een factuur van de leverancier met een betalingstermijn van twee weken.
• De factuur is voor de vooruitbetaling van het statiegeld gebaseerd op het aantal geleverde Venlo Baekers.
• De factuur moet volledig betaald zijn vóór of tijdens de levering van de bekers. De leverancier bepaalt de betaalmethode.
• Na het ophalen, sorteren en schoonmaken van de bekers, stuurt de leverancier binnen twee werkweken een creditfactuur. In deze factuur wordt het vooruitbetaalde statiegeld verrekend met eventuele kosten, zoals de waarde van ontbrekende bekers (die niet zijn ingeleverd).
• Als er kratten of deksels ontbreken of beschadigd zijn (waardoor ze niet meer bruikbaar zijn), brengt de leverancier € 19,00 in rekening bij de organisator of ondernemer.
• De betaling (of terugbetaling) wordt binnen twee weken na de factuurdatum geregeld.

Transport en kosten

• De leverancier brengt geen extra transportkosten in rekening voor het leveren en ophalen van de Venlo Baeker bij de organisator, ondernemer of gemeente Venlo.
• Alle evenementen en ondernemers worden door de leverancier zelf bevoorraad met eigen middelen. De Venlo Baeker wordt alleen in speciale kratten vervoerd. Bestellingen van minder dan vier kratten worden los geleverd.
• Bestellingen van vier kratten of meer worden geleverd in rolcontainers, tenzij de organisator en de leverancier afspreken om de levering op pallets te doen. Na levering neemt de leverancier de rolcontainers of pallets weer mee, tenzij anders afgesproken met de organisator.
• De organisator of ondernemer is verantwoordelijk voor het veilig stallen en onbeschadigd retourneren van de rolcontainers of pallets. 

Levering  

• De Venlo Baekers worden geleverd in verzegelde kratten. 
• Als een zegel breekt, krijgt u een nieuwe verzegelde krat. 
• De kratten bevatten het afgesproken aantal bekers en worden gecontroleerd op aantallen en kwaliteit bij de levering. 
• U kunt om een steekproef vragen. 
• Bij ontvangst tekent u voor de levering.

Ophalen

• Zorg dat de kratten op tijd klaarstaan voor transport. 
• De leverancier geeft duidelijke instructies voor het vullen van de kratten. 
• Alleen verzegelde kratten kunnen als ‘schoon’ worden teruggenomen. 
• Voor ‘schoon’ geleverde bekers rekent de leverancier € 0,03 per stuk. 
• U ontvangt een afschrift van het getekende document bij ophalen.

Beschadigde bekers

• De leverancier controleert de bekers na reiniging. 
• Bekers die te beschadigd zijn, worden als onbruikbaar beschouwd. 
• Er wordt een marge van 2,5% gehanteerd voor beschadigde bekers. 
• Het statiegeld van meer dan 2,5% beschadigde bekers wordt verrekend in de eindfactuur. 
• Afgekeurde bekers worden gedocumenteerd en ten minste vier weken bewaard.